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觀點文章

關于金蝶KIS專業版功能價值及購買時若干問題

關于金蝶專業版對企業的價值所在和購買軟件時應該注意的問題,幫助你更好的了解,金蝶專業版能做什么?是否適合您的企業,購買時注意的問題,金蝶專業版的價格及怎樣才能買到一個有保障的服務價格有實惠。

金蝶專業版價值所在

金蝶KIS專業版系統以銷售訂單為源頭,將企業銷售、生產、采購、倉存、財務等各個業務環節緊密聯系起來,使企業業務、財務和管理信息之間緊密結合,平滑 連接,形成一個信息豐富的整體。強化中小型企業以銷定產、以產定購的應用模式;嚴控生產限額領料,從源頭控制生產成本;預設生產成本自動歸集、生產費用自 動分攤,使企業成本核算更準確、高效;獨有分角色和業務范圍的數據授權,保障企業信息安全。

 

金蝶KIS專業版有哪些模塊?

賬務處理 

以憑證處理為中心,對企業的財務核算進行標準專業的管理,滿足小企業會計制度、企業會計制度和新會計準則三大財務制度的要求。 

報表與分析 

可以出具標準專業的資產負債表、利潤表和現金流量表;另外還可以根據企業內部個性化需要,自定義的各類管理報表。 

出納管理 

能處理企業中的日常現金和銀行業務,該模塊既可同賬務處理系統聯合起來使用,也可單獨提供給出納人員使用。 

工資管理 

實現企業人員管理和工資自動核算,對生產型企業可以實現計時計件工資的日常管理和核算。 

固定資產 

以固定資產卡片管理為基礎,幫助企業實現對固定資產的全面管理。 

銷售管理 

通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨、銷售發票、客戶管理及銷售價格資料等功能,實現完善的企業銷售信息管理。 

采購管理 

通過采購訂貨、倉庫收貨、采購退貨、購貨發票、供應商管理、價格及供貨信息資料等功能,實現完善的企業物資供應信息管理。 

生產管理 

以生產任務單為核心,滿足以銷定產、以產定購的小型生產型企業的生產需求,實現生產成本的自動核算。 

應收應付

系統提供了預付沖應付、預付沖應付、應付沖應付和應付沖應付等核銷業務處理。可將應付應付系統各種業務單據按憑證模板生成憑證,實現同賬務系統數據的傳遞。供多種統計匯總報表、往來對賬、賬齡分析、應收應付預警有效管理往來賬款。

倉存管理 

通過入庫業務、出庫業務、倉存調撥、盤點、組裝拆卸單等功能,結合庫存盤點、即時庫存管理等功能,實現完善的企業倉存信息管理。 

存貨核算 

實現企業存貨出入庫的自動核算,并能根據實際業務進行成本調整,另外能實現所有業務單據轉換成財務憑證,是實現財務與業務無縫聯接的重要模塊。 

委外管理 

以委外加工單為核心,實現委外成本自動核算,并能進行委外費用的往來管理,實現小型生產型企業委外業務的管理。

 

金蝶KIS專業版解決方案,能為企業做什么?

 

企業銷售部門確定銷售計劃后,下達銷售訂單;生產部分根據銷售訂單,下達生產指令,生成生產任務單,同時,生產任務單根據產品BOM數據,生成物料采購建 議知會采購部門;采購部門根據生產部門提供的采購建議,下達采購訂單;倉庫部門根據采購訂單,進行采購入庫;材料到庫,車間根據生產任務單進行生產領料和 產品入庫;最終倉庫根據銷售訂單進行銷售出庫。這樣企業就通過信息系統,理順企業產、供、銷一體化的業務流程,讓各業務部門高效協同;嚴格按照生產任務單 進行生產領料,有力控制材料成本。

 

業務更順暢

以銷售訂單為企業業務起點,根據企業銷售訂單來制定企業生產計劃,根據生產計劃來確定物料采購計劃,根據生產計劃和采購計劃來安排企業倉庫業務,形成企業一套規范的以銷定產、以產定購的業務體系,讓企業各部門協調運作,高效運營。

成本更可控

嚴格控制產品生產按計劃用料進行領料,杜絕材料多領、亂領,減少原材料浪費,從源頭控制產品材料成本,降低整體產品成本。

庫存更合理

通過采購建議,讓采購計劃更合理,保障生產材料所需,實現庫存合理化,減少企業庫存資金占用,提高企業資金利用率。

成本核算更準確

以生產任務單為主線,通過系統自動歸集完工產品材料、制造費用和人工成本,完成產品成本核算,成本核算高效而準確,讓企業利潤更真實,管理層決策更科學

往來更精細,資金更安全

根據會計法規,以發票做為往來確認的依據,實時反映企業應收、應付往來情況;從源頭銷售訂單嚴格按照客戶授信額度進行控制,將可能出現的壞賬風險控制在萌芽狀態,保障企業往來資金的安全。

 

購買金蝶專業版時,應該注意什么問題?

 

1、金蝶KIS專業版是財務+進銷存+生成集成一體的小型ERP系統,可以分模塊購買,單獨購買財務、或者單獨購買倉庫。具體如下:

財務系統有5個模塊:總賬(*)、報表(*)、固定資產、工資管理、出納管理。

只要購買財務系統,就必須購買總賬和報表模塊,上面打星號。為什么呢?因為總賬是做憑證的,報表結果,這兩個模塊是必選的,否者企業購買財務是沒任何意義。后面三個模塊,是可選項。其中工資管理模塊,相對而言,很少用戶會購買。

業務模塊:倉庫管理(*)、存貨核算(*)、采購管理、銷售管理、應收應付、生產管理、委外管理。其中,購買業務模塊管倉庫,倉庫管理和存貨核算是必買 額,如果需要用到應收應付,必須購買采購管理和銷售管理兩個模塊。至于生產管理,專業版生產只是最簡單的生產,一些費用的分攤,客戶的生產比較重要,相對 復雜,不建議上專業版,用金蝶更高級的版本。具體得根據客戶實際需求而定。

2、目前金蝶KIS專業版為電子交付,關于電子交付,請閱讀相關博文,早期加密狗的方式,基本斷貨,也就是說,你現在購買金蝶專業版,是不存在加密狗的方式的了,甚至連包裝都沒有,到時會提供一個安裝包,安裝后,金蝶公司直接注冊好。

 3、如果單買財務,買專業版合適嗎?

如果單買財務,做外賬出報表,其實購買金蝶標準版或者迷你版就可以了。但這兩個版本相對簡單,而且每年只能保存一個賬套,結賬后,進入下一年,因為數據庫是ACCESS,數據量保存不大。專業版是SQLSERVER數據庫,賬套可以跨年。很多細節也做得更好,未來要上進銷存,可以直接加,而標準版和迷你版 只是財務軟件,未來要上進銷存,必須重新購買專業版。

4、金蝶專業版多少錢?(價格)

專業版都有個市場標準報價,那份報價基本上每個金蝶給的都是差不多,不同的是折扣不一樣。很多聰明的客戶會找幾家代理,然后進入砍價階段,其實這樣做不算特別機智。看看網上有多少人加我QQ,問我問題,花錢購買軟件,最后得不到保障的服務,低價是沒意義的。

當然,并不意味著就不能以優惠的價格購買一個有服務保障的系統,如果你只想用最低價格購買軟件,其實完全可以在淘寶上購買,他們是平價供貨,不提供服務的,然后出了問題,再自己花一天時間去處理。

坦白說,我可以拿到金蝶最低供貨價,但我不愿倒貨。有客戶想底價出貨給他,我不愿做,拿個差價根本沒多少錢。到時安裝軟件,又來詢問,說是不要服務,其實 要的服務比誰都多。你要是不和他處理問題,他一定會說,軟件是從你這買的,你不處理,誰處理?扯皮起來就沒完沒了了。一旦涉及金錢利益,世上講理的人沒幾個。

軟件即服務,賣軟件賺的就是服務的費用。如果只是單純的走貨,那是沒任何意義的。之前發布的出貨的文章,也是幫朋友走貨,面對的是軟件同行。

5、買金蝶請找技術出生的銷售

有一個網友說,花了3500買了個金蝶迷你版,服務得不得保障,連起碼的培訓都沒有。當我得知有同行能把迷你版賣出這個高的價格時,博主實在羞愧啊!看來 技術轉銷售是相當的不成功。類似的情況遇到還真不少,你只能感嘆,甚至懷疑當初從程序員轉銷售是一件錯誤的選擇。買金蝶,不管你是從哪里買,請盡量選擇懂 技術的,相對而言會更實在的。如果非得迷你版賣3500,我相信只要愿意,有些客戶我可以賣到4000。但你不愿意這么干,總有一天他會知道迷你版市場一 般賣多少錢,到時如何面對?你沒辦法拿別人信任當籌碼,這也許就是技術出生的人的小小的情節吧。

6、金蝶專業版沒有智能加密卡了,也就說沒有加密狗型的,現在所有的方式都是采取電子交付,甚者連包裝都沒有,簽訂合同,打款,金蝶代理公司在MOP系統 中訂貨,客戶提供郵箱和電話,賬號密碼會發送到客戶郵箱中,再有軟件提供商的技術員注冊就可以使用。總部用這種方式,代理可慘了,客戶習慣了有包裝盒的突 然,發現沒有了,還真以為你賣盜版的呢?因為這和以前賣盜版,裝注冊機是很類似的。客戶也不用擔心,正版就是正版,是到官網注冊的。注意版本號,金蝶專業 版V14.1

7、博文不能太長,如果還想了解其他細節,可以電話或者加QQ:463043641(微信同號)咨詢金蝶李先生。無論你是否在我這里購買軟件,本人都很樂意分享如何購買軟件。在這行打拼多年,我相信我專業對你購買軟件是有幫助的!

 

買金蝶,找金蝶李先生!

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